Firma używa bazy danych do zarządzania swoimi danymi finansowymi i innymi podstawowymi danymi. Inni użytkownicy uzyskują dostęp do bazy danych za pośrednictwem aplikacji desktopowych lub portali internetowych. Korzystają z niej również pracownicy wsparcia technicznego, którzy wykonują rutynowe zadania, takie jak monitorowanie faktur lub ponowne wprowadzanie adresów klientów. Potrzeby firmy zmieniają się w czasie, dlatego potrzebna jest dostępna baza danych z solidnym zestawem narzędzi biznesowych. Właściwe rozwiązanie to platforma, która najlepiej odpowiada Twoim konkretnym potrzebom w danym momencie. Skąd wiesz, która to platforma? Najpierw należy odpowiedzieć na pytania dotyczące przyjęcia się użytkowników, bezpieczeństwa i funkcjonalności oraz kosztów. Aby pomóc Ci odpowiedzieć na te pytania, przedstawiamy odpowiedzi za pomocą naszej matrycy zastosowań biznesowych (BUM).
Jaki jest twój biznesowy przypadek użycia? Skąd będziesz wiedział, że go znalazłeś?
Pierwszym krokiem jest odpowiedź na pytanie postawione na początku artykułu. Kiedy znasz biznesowy przypadek użycia, wtedy możesz szukać najlepszego dopasowania dla swojej firmy. Na przykład, jeśli Twoja firma zajmuje się projektowaniem graficznym, będziesz chciał wybrać platformę, która z łatwością poradzi sobie z zadaniami projektowymi.
Przyjęcie przez użytkowników i gotowość do zapłaty
Na pierwszy rzut oka możesz pomyśleć, że biznesowy przypadek użycia polegający na zarządzaniu listą klientów byłby łatwy do zaadoptowania. Ale jeśli firma nie ma głównego zespołu, który jest zaznajomiony z nową technologią, adopcja będzie powolna. Gdy nowy system został przyjęty i ma kilka mil pod jego pasem, firma może zacząć zauważać problemy z użytkownikami. Jeśli te problemy nie są adresowane, mogą one spowodować utratę przychodów. Przyjęcie użytkownika i gotowość do zapłaty będzie dyktować platformę wybraną. Jeśli przypadek użycia biznesowego jest zarządzanie klientami, analiza konkurencji może określić, które firmy są poza swoim rynku. To pomoże Ci zrozumieć krajobraz konkurencyjny i określić swój udział w rynku.
Bezpieczeństwo i funkcjonalność
Jednym z głównych powodów, dla których firmy wybierają konkretną platformę, jest bezpieczeństwo ich danych. Jeśli dane firmy zostaną zhakowane, może to spowodować problemy finansowe lub prawne. Dlatego bezpieczeństwo jest ważną kwestią przy wyborze platformy biznesowej. Chcesz mieć rozwiązanie, które zostało sprawdzone w czasie, aby chronić swoje dane. Funkcjonalność jest również ważnym czynnikiem. Czy Twoje rozwiązanie pozwoli Ci zrobić wszystko, co musisz zrobić? Niektóre przypadki użycia w biznesie mogą wymagać specjalistycznych funkcji, takich jak śledzenie sprzedaży.
Definiowanie kosztów
Koszt jest inny dla każdego biznesu. Niektóre firmy będą korzystać z platformy przez kilka lat, podczas gdy inne będą potrzebować rozwiązania tylko przez kilka miesięcy. Aby wybrać platformę biznesową, należy określić koszt posiadania. Obejmuje to początkowy zakup i bieżące koszty licencjonowania.
Podsumowując…
Platforma biznesowa jest krytycznym elementem ekosystemu technologicznego firmy. Wybór właściwej może pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze poprzez konsolidację inwestycji technologicznych. Istnieje wiele czynników, które należy rozważyć przy wyborze platformy IT (https://it-crew.pl/co-to-jest-platforma-informatyczna-filemaker/), w tym przypadek użycia, przyjęcie przez użytkowników i gotowość do zapłaty, bezpieczeństwo i funkcjonalność oraz koszt. Posiadanie właściwego rozwiązania jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności krytycznych danych firmy. Po wybraniu odpowiedniego rozwiązania, będzie można zarządzać danymi biznesowymi i poprawić efektywność.